InDesignで宛名作成

明けましておめでとうございます。
2014年も『ももんぎゃーのWEB忘備録』をよろしくお願いします。

さて、年末から作業していた
年賀状の宛名出し作業が完了しました。
ひっかかりそうなポイントをまとめておきたいと思います。

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作業の流れ
１．データ入力　[Excel]
　　名簿入力
２．データ編集　[InDesign]
　　ひな型に流し込み
　　データ結合
　　編集・修正
　　プリンタ出力
３．テキスト抽出　[InDesign／テキストエディタ]
　　XML形式で書き出し[InDesign]
　　検索・置換[テキストエディタ]
４．テキスト調整　[Excel]
　　編集
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１．データ入力　[Excel]について
　入力する項目はひな型が違うので、『御中』と『様』で変えます。

『御中』の場合
　[氏名]　[郵便番号3桁]　[郵便番号4桁]　[住所1]　[住所2]　[その他]

『様』の場合
　[氏名]　[郵便番号3桁]　[郵便番号4桁]　[住所1]　[住所2]　[その他]　[肩書]

　※郵便番号は３桁と４桁に分けて全角にします。
　※[住所]はアパート名や長い場合、住所２に入力します。

　『御中』
　※[その他]には会社名等の上につく文字を入れます。

　『様』
　※　[氏名]は７文字取りで、
　　　名が１文字→前後に全角スペース１文字づつ
　　　名が３文字→姓と名の間に全角スペース１文字
　　　名が２文字→場合はそのまま
　※　会社名は[その他]に入れます



２．データ編集　[InDesign]《編集中》
　　ひな型に流し込み
　　データ結合
　　編集・修正
　　プリンタ出力



３．テキスト抽出　[InDesign／テキストエディタ]
　　XML形式で書き出し[InDesign]
　　ファイルー書き出しー形式(XML)で保存

　　検索・置換[CotEditor]
　　ドラック&ドロップでXMLファイルを直接開きます
　　　検索ー検索パネルを表示　
　　　正規表現にチェックを入れます
　　　</record><record key=　　→　　</record>\n<record key=
　　　</　　　→　　　¥t</
　　　">　　　→　　　">¥t
　　　全て選択してクリップボードにコピーします
　　　※一行一件のデータ、項目はタブ区切りになるようにします




４．テキスト調整　[Excel]
　　クリップボードにコピーしておいたものをペースト
　　成形して完成、xls形式で保存します


まとめてみて、改めて感じたのですが、
作業行程と手間が多すぎるかもしれません。
素直に宛名ソフトを使った方が楽な気もします。
次回も同じ方法にするかは、微妙なところです。

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